¿Cómo vencer el paradigma de que los hispanos son poco planificados?

Los términos “hispanos” y “anglosajones” abarcan una amplia variedad de culturas y personas con diferentes enfoques individuales. Sin embargo, hay características sobre cómo algunas personas pueden planificar el tiempo laboralmente. Ten en cuenta que estas son tendencias, y pueden no aplicar a todos. Así que no hay etiquetas ni verdades absolutas.

En mi experiencia, me encuentro con estos tres desafíos constantemente en algunas de las culturas hispanas:

-Las relaciones personales y la flexibilidad son parte importante de la vida diaria. Esto puede llevar a un enfoque más flexible en cuanto a los horarios y las agendas laborales. Las conversaciones informales y las interacciones sociales pueden prolongarse, lo que a veces puede afectar la puntualidad y la duración de las reuniones.

-La priorización de la vida personal y familiar ocupa una alta importancia. Las personas pueden estar dispuestas a tomar tiempo libre para atender asuntos familiares o personales, sin sentir tanta presión por cumplir estrictamente con horarios de trabajo.

-Hay una alta tendencia a enfocarse más en el presente y en disfrutar el momento, en vez de tener un enfoque riguroso en la planificación a largo plazo. Esto influye en la gestión del tiempo en el aspecto laboral y de negocios, ya que las prioridades pueden cambiar según las circunstancias actuales.

Por ello, en mis procesos de mentoría aplico las siguientes recomendaciones, que invito a los diferentes líderes a practicar:

-Reconoce la importancia de las relaciones personales y la interacción social en la cultura latina, trabajando en encontrar un equilibrio entre estas y la productividad laboral.

-Establece momentos específicos para socializar y asegúrate de mantener un enfoque en las tareas laborales durante el tiempo de trabajo. En el caso de la planificación y establecimiento de objetivos, generalmente aprovecho la flexibilidad y la disposición a vivir el presente, pero también hay que establecer objetivos y plazos claros para las tareas.

Es importante comunicar expectativas en cuanto a enfoque, horarios y plazos, de manera clara y directa. Esto me ha ayudado a evitar malentendidos y a garantizar que todos estén en la misma página en términos de compromisos laborales. Para eso, utilizo las herramientas de mi taller de productividad y gestión del tiempo.

Algo que estoy trabajando conmigo es establecer límites, y disponer del tiempo para relajarme y disfrutar de mis actividades personales. Se trata de traer ese balance, donde la cultura europea es mucho más consciente de hacerlo, de vacacionar e incluso de disfrutar. La comunidad hispana es poderosa cuando enfoca e integra en su mundo laboral el aspecto espontáneo, libre y flexible.

Finalmente, si encuentras que ciertos enfoques no están funcionando bien para ti, muéstrate adaptable y dispuesto a ajustarte para mejorar la eficiencia y satisfacción. Las recomendaciones son generales y pueden no aplicarse a todas las personas en la cultura hispana. La clave es encontrar un equilibrio que funcione para ti y que se ajuste a las necesidades personales y profesionales.

*Jacques Giraud es ingeniero, especialista en desarrollo organizacional, master coach y mentor, con 25 años de experiencia y más de 400 seminarios impartidos como facilitador de Insight Seminars en más de 14 países. Autor del libro “Super Resiliente”. www.jacquesgiraud.com